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Wenn die Interessen unterschiedlichster Gruppen und Persönlichkeiten auf einen Nenner gebracht werden müssen, ist der Dialog untereinander entscheidend. Im Vinzentiner Schulrat sitzen daher Schüler, Eltern, Lehrer sowie Vertreter des Heims und des Personals. Aber auch die einzelnen Interessensgruppen im Haus haben mit dem Elternrat, dem Lehrerrat und dem Schülerrat bzw. der Klassensprecherkonferenz ihre eigenen Vertretungen. Für die Anliegen der Schulbibliothek gibt es einen eigenen Bibliotheksrat.
Unter der Führung der Klassenvorstände (Klassenlehrer) diskutiert der Klassenrat in regelmäßigen Abständen über die Situation in den einzelnen Klassen. In den Fachgruppensitzungen wiederum stimmen sich die Fachlehrer unterschiedlicher Klassen aufeinander ab. Eine besondere Form der "Fachgruppe" ist die Musiklehrerkonferenz, in der alle Instrumentallehrer vertreten sind.
The Vinzentinum